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行政書士の7つ道具

今日は早朝からでかけて 夜遅くまで帰ってこない行政書士実務開業アカデミーのいのうえそうです。
出かけるときは名刺をたくさんもってでかけましょう。

出会いはいつも突然です。

開業前の方、準備は順調に進んでいますか?
行政書士実務開業アカデミーでは、行政書士のためのセミナーの他に
他士業の方との交流会も今後企画していく予定です。

行政書士事務所を開業しても、1人で仕事を成功させるなんて
ムリです。横のつながりをたくさん作って、ネットワークを広げて
いきましょう。太いパイプを作ればそこから紹介が入ってくるでしょう。

研修会、セミナー、交流会などには積極的に参加しましょうね。

日時:2009年02月08日 05:43
■行政書士の7つ道具

行政書士の業務

夕ご飯を食べた後急におなかが痛くなった行政書士実務開業アカデミーの井上聡です。すぐに治りました~!

行政書士を開業されている先生方は、
みなさん色々と工夫をして業務をみつけていらっしゃる方
もたくさんいますね~。

お墓の改葬許可専門の先生
銃の所持許可専門の先生
屋外広告業の登録専門の先生
デリバリーヘルスの届けに特化した先生

などとても珍しい業務に特化している方がいるのには
驚きます。珍しい分野でも第一人者になれれば、
オウライスりーだー、オピニオンリーダーになって
先駆者利益を得ることができるかもしれません。

これから 開業する方は、行政書士のできる業務を
しっかり調べて、需要があるけど、まだ他の行政書士が
手をつけていない分野を狙ってみてはいかがですか?

日時:2009年02月07日 22:38
■行政書士の業務

行政書士の電話応対

郵便を出しに行ったら財布を忘れてきた~ ちくしょ~ と思ったら、カバンの奥に入っていてほっとした行政書士実務開業アカデミーの井上聡です。


お客さんから聞いた話ですが、
行政書士事務所の電話応対はけっこうヒドイところが
多いらしいです。

すごい無愛想
やけにえらそう
自信なさすぎ
説明がむずかしい
そっけない
話し聞かずに無理って言う

など、せっかくかかってきた電話なのになぜ
そんな対応になってしまうのかが不思議です。

行政書士はサービス業です。
客商売です。お客さんあっての行政書士です。

そこのところをしっかり肝に命じないと
うまくいかないでしょう。

行政書士実務開業アカデミーでは、士業交流会も開催しようと企画しております。
メールマガジンなどで紹介いたしますので、是非メールマガジンをお読みください。

メルマガです ⇒ http://www.mag2.com/m/0000281017.html

日時:2009年02月06日 20:48
■行政書士の電話応対

行政書士の特化のしかた

今頃「さおだけやはなぜ潰れないか」を読んでいる行政書士実務開業アカデミーの井上聡です。

行政書士は特化したほうが良いといわれていますよね。 もちろん僕もそう思います。とことん特化して、それを継続した人がやはり一番強くなれると思います。

在留資格のみ
産業廃棄物関係のみ
離婚関係のみ
相続関係のみ
内容証明作成のみ
建設業関係のみ

みたいなかんじですが、実は上の例でもまだまだ範囲は広いですよね~。
個々の業務をさらに細分化して、もっと特化してもいいのかもしれませんよね。

例えば内容証明でも「離婚関係の内容証明」に特化する。」←例ですので実際仕事が多いかはわかりません
例えば建設業関係の「入札参加資格申請手続き」に特化する←例ですので実際仕事が多いかはわかりません

などように、一つの既存業務をさらに細かなパーツで見ていけば、それがニッチな切り口となり
新鮮さを出していけるかもしれません。

本当に誰も気づいていないニッチな業務も中にはあるのでしょうが、それを一日中探しているよりも
既存の業務に目をむけてみるのも面白いのかもしれませんね~~。

今日も素敵な一日をありがとうございます!
さあ がんばっていきましょう!

日時:2009年02月05日 08:26
■行政書士の特化のしかた

行政書士のサイト作り

昨日の夜のカレーの残りを昼に食べるのか、どんべえのカップうどんを昼に食べるのか、一瞬悩んで結局カレーを食べた行政書士実務開業アカデミーの井上聡です。

行政書士事務所もホームページ(サイト)は
持っていたほうが絶対にいいと思いますが、

ホームページは生ものですから、
ほっておいたらドンドン古くなってしまいます。

そしてヤフーやグーグルの順位も気がついたら
とても下がっていることもあります。

検索エンジンは しょっちゅう更新しているサイト
を上位に表示してくれる傾向にありますので、

日々のメンテナンスが大切です。

行政書士業務をしながらメンテナンスができる人は
自分でサイト管理をして、行政書士業務に専念したい人は
業者にサイトのメンテナンスを任せましょう。

日時:2009年02月04日 17:20
■行政書士のサイト作り

常にお客さん目線が大切

行政書士もいつもお客さんの立場で考える

行政書士の先生もお客さんとしての経験はたくさんあるはずです。
業者に名刺を発注した。不動産賃貸を借りた。ホームページ作成を頼んだ。
パソコンを買った。カフェでランチ食べた。マックでフルリレロ~と叫んだ。

そういう時の経験をフル動員させて、自分だったらこういうことされたらうれしいな
ということを考えて、相手にしてあげましょう。

うちの奥さんがいつも通う美容院は男性美容師1人で経営している小さなお店ですが、
お店に行った次の日には手書きのハガキが必ず届いています。

その気持ちがとても嬉しくて、行ってない僕まで感動しました。

そういうこと、行政書士もみんなで考えていきましょうよ。
簡単に値段を下げるだけではお客さんの心はつかめないんですよ。

日時:2009年02月02日 08:33
■常にお客さん目線が大切

行政書士が他士業とのネットワークを作るには

昨日は新大阪へ士業のためのセミナーを
受講してました。

行政書士で本を10冊ほど出版されている若い先生の講演でした。

セミナーの会場の様子、セミナーの流れ、スタッフの
方の対応、時間の使い方、セミナーの内容、懇親会の雰囲気

などたくさんの事を勉強させていたさきました。

セミナーに参加すると、他士業の方との出会いも
ありますので、新人の行政書士の方は、事務所に引きこもっていないで
研修やセミナーにどんどん参加しましょう。

行政書士も人との出会いが大切です。

日時:2009年02月01日 07:52
■行政書士が他士業とのネットワークを作るには

毎日がインプット アウトプットの繰り返し

行政書士実務開業アカデミーでは
毎月行政書士のための超実践セミナーを開催しております。

きていただいたお客さんに満足してもらうために
講師陣も毎日勉強をしております。

今日は勉強の一環として、大阪へセミナーを受けに行きます。
行政書士で軽く1000万を稼いでいる若手の先生のセミナーです。

とても楽しみです。

何が楽しみかというと、セミナーの全てが見れるからです。
ぼくらにとっては中身はオマケみたいなものです。

それより、どんな会場をどう使うのか、
スタッフは何人?お客は何人?客層は?
どんな道具を使って演出はどうそうるのか?

など気になることが山ほどあるからです。

お昼頃に出かける予定です。
おっと 名刺を忘れないようにしないと!

日時:2009年01月31日 08:09
■毎日がインプット アウトプットの繰り返し

行政書士の生対談

今日年賀状のお年玉を見ました。切手シートが ひとつだけ当たっていた行政書士の井上聡です。
絶対一位が当たってる と思ったのに~!皆さんはどうでしたか?

あっそうそう 皆さんにお知らせです。

行政書士用メルマガ
「100倍稼ぐ行政書士マル秘思考術!ぶっちゃけ生対談」
の最新号が本日出ました~。

気になる方は是非ご購読ください。
⇒http://www.mag2.com/m/0000281017.html

「行政書士のためのWeb活用セミナー」
【第3回】
入門編 「行政書士のためのWeb活用セミナー」 も募集中ですよ~~!
締め切りまであまり日がありませんのでお急ぎ下さいね~!

詳しくはWebで! ⇒ http://www.gyouseisyosi.net/semi/27.html

日時:2009年01月28日 22:53
■行政書士の生対談

行政書士試験合格おめでとう!!

午前中でかけてから、クシャミが止まらず、急いでクシャミ、鼻水止めのクスリを
飲んだら急激に眠くなってきて、眠気と戦っている京都の行政書士井上聡です。

本日、1月26日月曜日、行政書士の合格発表がありました!
http://gyosei-shiken.or.jp/gokaku/index.htm

無地行政書士試験に合格された皆様 本当におめでとうございます。
これからのご活躍に期待いたします。

100人中6名の合格者しか出ないという、
非常に難関の資格に合格された皆様は、
とてもすばらしいと思います。

今後は行政書士として開業するための
色々な勉強に励んでください。

行政書士開業前の不安や悩みを解消したい方は
是非こちらのメルマガをお読みください。
http://www.mag2.com/m/0000281017.html

日時:2009年01月26日 19:54
■行政書士試験合格おめでとう!!

行政書士開業前ってなにしてる パート5

昨日はお昼過ぎからクシャミがとまらなくなり、ヒーヒー言うていた行政書士実務開業アカデミー、行政書士の井上聡です。

開業前にやることの定番に、行政書士のベテラン先生に挨拶にいく というのがあります。

もちろん開業後に行ってもいいのですが、開業前で時間のある人は、その時間を有効に活用しましょう。

挨拶に行くときは何かお土産を持っていくほうがいいでしょう。

ベテラン先生の事務所で、色々と見たり聞いたり、観察したりして帰ってきましょう。

どんなOA機器を使っているのか。
1人でやっているのか?
どんな本が置いてあるか?
どんな棚にどういう風に書類が整理されているのか?
補助者はいるのか?
専門分野はなんだろう?
看板はどんなの?
立地はどういうところ?
集客は何からしているの?
名刺のデザインは?
パソコンは得意ですか?
どういうふうに実務を覚えましたか?

など様々な疑問がわきおこりますよね~
その他にも色々と勉強になることはあるはずです。

行政書士実務開業アカデミーの行う、毎月恒例の
ウメツドセミナーでは開業前の人から現役バリバリの先生まで幅広い方が
参加しています。

行政書士試験に合格しているかた、又は行政書士資格を有する方が対象となっています。
ネットワーク作りにもなりますので、是非ご参加ください。

ウメツドセミナーのあとは懇親会などもございますので、楽しい交流の場として
ご活用ください。

気になることは、お気軽にお問い合わせ下さい。

日時:2009年01月14日 09:02
■行政書士開業前ってなにしてる パート5

行政書士開業前ってなにしてる パート4

今日も朝から雪の中バイクで仕事へ出かけて、ブルブル震えていた行政書士実務開業アカデミーの井上聡です。

前回はチラシの話をしましたが、作ったチラシの配布方法を、手配りチラシにするのか、それとも新聞折込にするのかを考えましょう。

私の場合は、開業当初、折込にかける費用がなかったので頑張って手配りしました。合計25000枚くらい刷って、配りました。一日2000枚ほどを約二週間で配りました。運動にもなっていいのですが、ひとつ欠点があります。

事務所に電話がかかってきても出られないということです。
まあ携帯に転送しておけば解決しますが、なんせチラシ配り中に
ムズカシイ相談とかがきてしまうと、全然対応できないということもありえます。

開業してすぐはそんなに電話も鳴らないでしょうが、チラシを配り始めると、チラシの反響で、
1000件に3件~5件くらいは電話が鳴りました(私の場合)ので、

チラシは短期で早朝か 夜にでも急いで配ってしまいましょう。
もちろん お金がある方は折込も考えてみてください。

でも折込より、ポストに投函する手配りのほうが見てくれるそうです。
(チラシの作り方などにもよりますが。。)

ポスティング業者に頼むという方法もありますよね。

とにかく行政書士事務所がここにあるんだということを知ってもらうために
汗をかくことを惜しまないようにしてください。

日時:2009年01月13日 15:09
■行政書士開業前ってなにしてる パート4

行政書士開業前ってなにしてる? パート3

昨日は思うとおりにプリンターの印刷設定ができなくて、遅くまで戦っていた行政書士の井上聡です。なぜか少しだけ用紙からずれてしまうんですよね。。

さてさて、行政書士開業前に名刺とサイト作成は始めました。次に何をしようかな~ということを考えて見ましょう。開業したらすぐにできるように手配りチラシの原案を考えて、業者に印刷を発注しておきましょう。

最初はとにかく私の行政書士事務所がここにありますよ~~ってことをドンドンアピールしていかないといけませんので、その意味でも手配りチラシは効果的なのではないでしょうか。

しかもただポストに放り込むだけじゃなくて、できれば道端で話し込んでるおばさん達や、植木に水をあげているおじさん、時には不動産屋さんや建設業の会社、その他いろいろなお店に飛び込んで、少しお話をしてくるだけで、手配りチラシの効果はグッとよくなると思いますよ~。

難しいこと質問されても、その件についてはまた調べてから、お答えしますよ~って 言っておけば大丈夫です。その場で間違ったことを答えるよりもこちらのほうが絶対にいいですよ。でも、後日しっかり調べて、報告はしてあげましょうね。

あなたの事務所の周りの地域性をみてチラシの内容も考えてみてくださいね。

どうにもこうにもアイデアが湧いてこないという行政書士開業前の方、
チラシ作りのアイデアのご相談も行政書士実務開業アカデミーにご相談下さい。

日時:2009年01月10日 09:24
■行政書士開業前ってなにしてる? パート3

行政書士開業前ってなにしてる? パート2

どうもおはようございます。
朝起きたらすぐに
「今日もいい一日が始まった ありがとう」と言うように
している行政書士の井上聡です。
↑これをすると運が向いてくるらしいですよ。

前回は開業前に作る名刺のお話をしましたね。

開業前ってほかに、なにをしますか?

あなたの事務所のサイトを作ればどうですか?
サイト作りはとっても時間がかかり、とってもめんどくさくて、
とっても、ムキ~ってなる作業です。

だからこそ時間のある開業前に やっておくのです。

yahooやgoogleなどの検索エンジンに登録されるのにも
約1ヶ月ほどはかかると思っておいたほうがいいでしょう。

開業前に最低トップページだけでも作って、
アップロードをしておいたほうがいいでしょう。

ホームページの作成にはホームページビルダーなどの
作成ソフトを使えばいいと思います。

行政書士実務開業アカデミーでは
行政書士の方のサイト作成支援も行っております。

ご自信でサイトを作るのが面倒だ、ムリだ、って言う方は
是非開業前からご相談ください。

現役行政書士ならではの、痒いところに手が届くお話ができると思います。

日時:2009年01月09日 09:28
■行政書士開業前ってなにしてる? パート2

行政書士開業前ってなにしてる? パート1

行政書士登録申請をしてから、
行政書士として登録されましたよって通知を受けるまで

一体何をしていたらいいんだろう?って
たまに相談を受けます。

やることは山ほどありますよ~~!

まずは名刺⇒まずは行政書士登録申請中とでも書いて
周りの人達に配り始めましょう。

開業したらすぐに新しく作りかえれるように
名刺はパソコンで自分で作るのがオススメですよ。

そして写真は必ず入れてくださいよ~!
写真のない名刺って持って帰ったあと
誰だったか全然わからなくなるんですよ。

だから絶対覚えてもらえないですよ。
名刺はインパクトが大切ですね~。

名刺もしっかり時間をかけて
アイデア名刺を作りましょう。

日時:2009年01月06日 22:28
■行政書士開業前ってなにしてる? パート1

行政書士のためのマニュアル販売

マニュアル販売

行政書士開業アカデミーでは
行政書士事務所のための各種書式集、マニュアルの販売も
行っております。

現役行政書士が自らの業務経験を活かして作った
モノばかりですので、あなたの事務所の即戦力として
使っていただけるものと信じております。

・行政書士実務書式集
事務所開業後、必要になる様々な書式を一枚のCD-Rにまとめました。
もちろんワードであなたの事務所オリジナルに作りかえることができます
のでご安心下さい。新人行政書士必携です!!

・国金融資マニュアル
国民金融公庫(日本政策金融公庫)での融資の流れ、必要書類作成ポイント
などをわかりやすくまとめました。

・帰化申請実務成功マニュアル
行政書士として帰化を専門業務にしたい方のための実務マニュアルです。
帰化申請に関する書籍は非常に少なくなかなか新人が業務を勉強するのは
困難ですが、このマニュアルは帰化に精通した現役行政書士が作成しておりますので
業務の手順、帰化申請書類作成のポイントなどが手に取るようにわかります。

これから国金で実際に融資を受けられる方、業務として国金の融資実務を
身につけたい方にぴったりのマニュアルとなっております。

日時:2009年01月02日 18:56
■行政書士のためのマニュアル販売

行政書士経営コンサル支援

行政書士経営コンサル支援

行政書士の皆様、事務所運営は順調ですか?

現在全国に約4万人の行政書士がいます。
その中で、300万円の年収が稼げていない行政書士が
全体の約6割もいるのです。

さらにそのうちのほとんどの行政書士が年収100万円に
満たないというのですから、驚きです。

たくさんの行政書士の方が、事務所運営について困って
らっしゃるということなのです。

実際、行政書士として開業してすぐは電話なんて
びっくりするくらい鳴らないものです。

その中でも少しずつお客さんを見つけて、
ご自信の専門分野を確率できれば、生き残り、
さらに事務所を発展させていくこともできるかもしれません。

ただ、行政書士の中で生き残っていくのはとても大変なことなのです。

もしあなたが、行政書士として開業されていて、又は開業前で、何か
不安を抱えていらっしゃるのなら、是非一度ご相談ください。

あなたにとって最善の道を探すお手伝いをいたします。

・行政書士事務所への集客方法がわからない
・他の士業とのネットワークが作りたい
・セミナー開催のノウハウを教えて欲しい
・マーケティングについて指導してほしい
・専門分野特化について悩んでいる
・開業前で何もわからない
・業務の覚え方がわからない
・試験に受かっただけで実務がさっぱりわからない

などの不安を抱えたかたは一度
是非行政書士実務開業アカデミーにご相談ください。

あなたと共に成功の道を探します!

日時:2009年01月02日 18:39
■行政書士経営コンサル支援

行政書士の為のSEO、WEBコンサルティング

SEO、WEBコンサルティング

行政書士事務所のホームページを運営されていらっしゃる先生は
SEOという言葉を一度くらい聞いたことがあるのではないでしょうか?

SEOとは「Search Engine Optimization」の略で、日本語では
「検索エンジン最適化」といいます。

初めてこの言葉を聞いた方は、なんのことだかわからないですよね。

それでは簡単に説明してみましょう。

皆さんはきっと、日々インターネットを使い情報収集をされていると思います。

情報収集の時に「Yahoo」とか「Google」といった検索エンジンを使いますが、
このとき検索エンジンにキーワードを打ち込みますよね?

例えば京都の行政書士を見つけたいときは「行政書士 京都」と打ち込みます。

すると、たくさんの「行政書士 京都」に関連するホームページが表示されますが、
このとき上位に表示させる技術がSEOと呼ばれているのです。

ではなぜ上位に表示させる必要があるのでしょう?

みなさんは、何かを検索するとき、1ページ目に目的の情報サイトがない場合、
2ページ目、3ページ目とどんどんページをめくって行きますか?

中にはそういう方もいらっしゃるでしょうが、ほとんどの人が
1ページ目に目的の情報サイトが無い場合、検索ワードを変えて新たに検索すると
言います。

「京都 行政書士」で目的のページがないなら、「京都 行政書士 相続」
などのようにさらに検索ワードを増やしたり、時には検索エンジンをYahooからGoogleに
変えて検索したりします。

ということはもしあなたのホームページが2ページ目以降に表示されている時、
ほとんどの人はあなたのホームページを見てくれないということになります。

見てくれない=ホームページの意味がないということになってしまうのです。

あなたの事務所のサイトは目的のキーワードで上位表示されていますか?
特に「Yahoo」で上位表示させることに成功すればあなたのサイトからの
集客数が格段に変わってくる可能性があります。

サイトをお持ちの行政書士の先生は必ずSEOについて検討してみることを
強くおすすめします。

しかしSEO対策は簡単にすぐできるものではありません。
検索エンジンの特性を理解して、ひとつひとつ色々なことを試していく
必要があります。

忙しい行政書士のみなさんは、業務に専念して、一度SEO対策について
外注することも検討してみてはいかがでしょうか?

ホームページ運営についてもご相談に乗ります。
お気軽にご相談ください。

日時:2009年01月02日 18:25
■行政書士の為のSEO、WEBコンサルティング

行政書士の為の ホームページ作成支援

ホームページ作成支援

行政書士実務開業アカデミーでは
「行政書士による行政書士のためのホームページ」
作成支援を行っています。

行政書士事務所を開いたなら、事務所のホームページは必ず作るべきです。
特に開業して間もない方はあなたの事務所をアピールするのに
ホームページはとても良い広告ツールです。

☆行政書士事務所ホームページ運営のメリット

・24時間365日 自動継続的に営業活動ができる。
・距離による制限がなく全国からの集客に使える。
・メンテナンスを続けることにより情報の鮮度が保てる。
・メールや掲示板などを使うことによりお客様とコミュニケーションが取りやすい。
・情報を必要とする人にだけ広告宣伝することができる。
・専門サイトを運営することにより顧客のターゲットをしぼることができる。
・比較的、運営コストが抑えられる。

ホームページを作成するには、HTMLやCSSをある程度、理解する必要が
あります。もちろんサイト作成ソフトを使い比較的容易にホームページ作成
はできるようになりましたが、パソコンがあまり得意ではない方にとっては
かなり労力のかかる作業となるでしょう。

行政書士の仕事はホームページを作ることではありません。
ホームページを運営して、集客し、依頼をもらって、実務をこなし最終的には
報酬を得ることが行政書士の仕事の目標です。


☆ホームページ作成にあまりムダな時間は使いすぎないようにしてください!

・ご自信でホームページを作ってみたが、どうにも上手くいかない方
・ホームページを作っているヒマがない方
・ホームページ作りよりも行政書士業務に専念したい方

上記のような方は是非、こちらのサービスをご利用ください。

現役行政書士がホームページ作成いたしますので、
痒いところに手が届くホームページを作れます。

コスト、ホームページのコンテンツ、その他運営について
などお気軽にご相談ください。


☆ホームページ作成ご依頼の流れ

1.ホームページについてのご相談(電話、メール)

2.ホームページ内容の決定

3.ホームページ作成

4.ホームページアップロード

5.ホームページ更新、メンテナンス


詳細については、個別にお話させていただきますので、
お気軽にご相談ください。


日時:2009年01月02日 18:03
■行政書士の為の ホームページ作成支援

行政書士実務開業アカデミーへようこそ

行政書士として成功を目指す皆様!

アカデミーでその夢を 実現させましょう!

日時:2008年12月31日 12:14
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